Cette politique de confidentialité couvrent toutes les entités juridiques de Manut-LM et du Groupe Piab et expliquent comment nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons lorsque vous visitez notre site web et que vous interagissez avec nous par le biais de différents canaux.

Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité couvre toutes les entités juridiques du groupe Piab et explique comment nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site Web, lorsque vous postulez à un emploi ou lorsque vous êtes un employé du groupe Piab.

Quelles sont les informations que nous recueillons à votre sujet ?

Nous recueillons des informations sur vous lorsque vous vous inscrivez sur notre site, passez une commande de produits ou de services ou fournissez des informations sur la livraison. Nous recueillons également des informations lorsque vous répondez volontairement à des enquêtes auprès des clients, que vous nous faites part de vos commentaires ou que vous postulez à un emploi. Les informations relatives à l’utilisation du site web sont collectées à l’aide de cookies. Nous pouvons également recueillir des informations de contact lors de visites de salons professionnels.

En particulier, nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles :

1. Nom, sexe, adresse électronique.
2. Vos coordonnées, vos données d’enregistrement, ainsi que le nom et la fonction de votre entreprise, son emplacement, y compris son adresse, son numéro de téléphone, son numéro d’identification et son adresse électronique.
3. Des informations sur vos demandes et les produits Piab achetés.
4. Communications : Nous enregistrons et conservons vos communications avec nous par courrier électronique ou par d’autres moyens. Lorsque vous effectuez une communication téléphonique, notre service clientèle enregistre vos questions ou vos plaintes dans notre base de données. Nous pouvons également, le cas échéant, enregistrer l’appel téléphonique, ce dont vous serez informé au préalable.
5. Informations recueillies lorsque vous utilisez nos sites web et autres médias numériques, le cas échéant. Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons enregistrer votre adresse IP, votre type de navigateur, votre système d’exploitation, le site web source et votre comportement de navigation sur le web.
6. Informations relatives aux réseaux sociaux : En fonction des paramètres de votre réseau social, nous pouvons recevoir des informations de votre fournisseur de réseau social. Par exemple, lorsque vous vous identifiez avec un compte de réseau social pour utiliser nos services, nous pouvons recevoir votre profil de réseau social, y compris vos coordonnées, vos intérêts et vos contacts. Pour plus d’informations sur les données personnelles que nous recevons de votre fournisseur de réseaux sociaux et sur la manière de modifier les paramètres, veuillez vous reporter au site web et à la politique de confidentialité de votre fournisseur de réseaux sociaux.
7. Les informations que vous choisissez de partager avec nous : Vous pouvez choisir de partager des informations avec nous, par exemple en nous donnant un commentaire sur les médias sociaux, en répondant à une enquête auprès des clients ou en soumettant vos données pour participer à un événement.

Vos données personnelles ne seront utilisées que pour les fins suivantes

Nous utilisons les informations vous concernant pour traiter votre commande, gérer votre compte et vous envoyer par courrier électronique des informations sur d’autres produits et services susceptibles de vous intéresser. Nous utilisons également les informations recueillies sur le site Web pour personnaliser vos visites répétées sur notre site Web et transmettre vos informations personnelles à notre groupe de sociétés afin qu’elles puissent vous offrir leurs produits et services. Le groupe Piab ne partage vos informations qu’à des fins de marketing au sein du groupe Piab et de nos distributeurs.

Pour les candidats et les employés, les informations dont nous disposons comprennent votre candidature et vos références, votre contrat de travail et toute modification de celui-ci, la correspondance avec vous ou vous concernant, telle que les lettres confirmant votre salaire pour une opération hypothécaire, les informations nécessaires à des fins de paie, les avantages et les dépenses ; les coordonnées de contact et d’urgence ; les registres des vacances, des maladies et autres absences ; les informations nécessaires à la politique de contrôle de l’égalité des chances ; et les registres liés à votre histoire professionnelle, tels que les registres de formation, les registres ou autres évaluations de performance et, le cas échéant, les plaintes et les mesures disciplinaires.

En particulier, le traitement peut également être effectué aux fins suivantes :

1. Effectuer les démarches commerciales et administratives nécessaires avec les utilisateurs du site web et nos clients.
2. Vous contacter pour des négociations contractuelles et pour traiter vos demandes.
3. En cas de formalisation de contrats, ou d’acceptation d’un devis, les données sont utilisées pour traiter les services correspondants, les commandes, les bons de collecte et de livraison, etc. À cet égard, vos données peuvent être partagées avec des fournisseurs tiers et, si nécessaire, nous partagerons vos données de paiement avec l’institution financière concernée.
4. Envoyer des communications commerciales publicitaires par courrier électronique, réseaux sociaux ou tout autre moyen électronique ou physique, dans le cas où vous avez expressément consenti à l’envoi de ces communications commerciales par voie électronique. Dans le cas où vous êtes un client de Piab, nous pouvons vous envoyer des informations commerciales liées aux services que vous avez contractés.
5. Vous contacter pour répondre à vos demandes de renseignements et traiter vos plaintes.
6. Vous contacter pour obtenir votre avis sur le service fourni ou la qualité de nos services.
7. De même, les données recueillies lors de votre navigation sont traitées dans le but de fournir l’accès aux contenus en ligne du site, ainsi que de répondre aux demandes des utilisateurs du site, en conservant un registre statistique des visites (adresses IP, données du navigateur, pays, pages consultées, etc.) afin de nous permettre de développer de meilleurs services et produits, d’optimiser notre offre, de fournir un service clientèle plus efficace et d’améliorer la conception et le contenu de nos sites web.
8. Les données des Clients et/ou des Fournisseurs seront traitées, dans le cadre de la relation contractuelle qui les lie à la Société, conformément aux obligations administratives, fiscales, comptables et de travail qui sont nécessaires en vertu de la législation en vigueur.
9. Les données que vous nous fournissez par le biais de notre outil interactif de Chat (chatbot) seront utilisées pour gérer vos demandes, ainsi que, si vous nous donnez votre consentement exprès, les inclure dans une base de données pour les segmenter et créer des profils en fonction de vos intérêts et pour pouvoir procéder par la suite à des actions ou des communications commerciales, ainsi que pour améliorer nos solutions ou services.
10. Objection ou révocation. Vous pouvez vous opposer ou révoquer votre consentement à recevoir des communications commerciales à tout moment en suivant les instructions figurant dans la communication commerciale concernée ou en nous contactant par courrier électronique à l’adresse suivante privacyofficer@piabgroup.com
11. En cas de remplissage de l’un des formulaires fournis sur notre site web ou par tout autre moyen, il sera nécessaire de fournir certaines données personnelles, qui seront traitées dans le but pour lequel elles sont demandées.
12. Les données personnelles de nos employés seront utilisées pour l’accomplissement des obligations professionnelles et contractuelles correspondantes.

Conformément aux lois en vigueur sur le commerce et la communication électroniques, nous vous informons que Piab ne réalise pas de pratiques de SPAM, par conséquent, elle n’envoie pas de courriers électroniques commerciaux par e-mail s’ils n’ont pas la légitimité nécessaire. Dans tous les cas, vous aurez toujours la possibilité de retirer votre consentement à recevoir des communications de notre part.

Nous ne traiterons pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites, sauf obligation légale ou exigence réglementaire.

Vous ne serez pas soumis à des décisions fondées sur un traitement automatisé produisant des effets sur vos données.

Le groupe Piab ne collecte pas d’informations concernant les enfants de moins de 16 ans. Si, à l’avenir, des données personnelles d’enfants sont traitées, le consentement des tuteurs légaux sera requis conformément à l’article 8 du RGPD.

Quelle est la base juridique du traitement ?

La base juridique du traitement de vos données personnelles est votre consentement accordé pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus et qui vous sera demandé au moment où vous demanderez des informations, ou en cochant la case correspondante lors de la collecte de vos données dans l’un de nos formulaires de collecte de données personnelles.

En cas de relation contractuelle entre l’utilisateur, le client, le fournisseur ou l’employé et la Société, la base juridique sera les obligations contractuelles qui auront été générées, ainsi que, le cas échéant, le respect des obligations légales correspondantes.

Dans le cas où vous ne nous fournissez pas vos données personnelles ou si vous n’acceptez pas cette politique de confidentialité, Piab n’effectuera pas le traitement de vos données personnelles, mais peut également impliquer l’impossibilité de recevoir des informations des services de la Société ou, le cas échéant, de remplir les obligations contractuelles entre vous, votre entreprise et Piab.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Les données personnelles que vous fournissez seront conservées pendant le temps nécessaire pour gérer les informations que vous nous demandez, ainsi que pour gérer les services que vous nous demandez ou, pour l’exécution de tout contrat généré entre Piab et des tiers. Dans le cas où nous disposons de vos données personnelles dans notre base de données pour l’envoi d’informations commerciales, elles seront conservées tant que la base juridique nécessaire qui légitime le traitement est maintenue. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement afin de ne pas recevoir d’informations commerciales.

Une fois que les données auront répondu aux besoins pour lesquels elles ont été collectées, nous les supprimerons. Cependant, nous conserverons vos données plus longtemps si cela est nécessaire pour le respect des obligations légales. De même, il peut être nécessaire de les conserver le temps nécessaire à la prescription des responsabilités légales générées.

Nous conservons normalement les contacts B2B (clients, distributeurs ou autres personnes de contact) 10 ans après le dernier contact ou lorsque la personne demande la suppression de ses données.

Les données que vous nous fournissez pour lancer un processus de sélection seront conservées pendant une période maximale d’un an. Par la suite, si vous n’avez pas rejoint Piab ou si vous ne faites pas partie d’un processus de sélection, elles seront supprimées et nous n’en conserverons pas de copie.

Les données personnelles de nos employés seront conservées pendant la durée de leur emploi chez Piab et ensuite pendant les périodes prévues par la loi.

Sauvegardes de sécurité

Toutes les données sont supprimées conformément à leurs périodes de conservation respectives. Pour des raisons de sécurité, nous conservons les données dans des copies de sauvegarde cryptées, même après que les données ont été supprimées de notre environnement de production. Dans tous les cas, le groupe Piab respectera le « droit à l’oubli » ainsi que les périodes de conservation définies, mais il ne prendra pleinement effet que lorsque le dernier cycle de sauvegarde aura été achevé. Afin de se conformer à l’article 32 du RGPD, ceci n’est pas considéré comme une violation de l’article 17 du RGPD. En cas de récupération de données à partir d’une sauvegarde cryptée, nous conservons un registre des données effacées (identifiant d’enregistrement anonyme uniquement) afin d’exclure ces données de toute récupération de données. Les sauvegardes ne sont pas utilisées pour restaurer des données personnelles sans base légale.

Qui a accès aux informations vous concernant ?

Seuls les employés et distributeurs Piab autorisés ont accès aux informations personnelles. Le personnel informatique autorisé peut vérifier et surveiller les équipements, les systèmes et le trafic réseau à des fins de sécurité, de conformité et de maintenance. Pour les candidats et les employés, les RH et les responsables autorisés ont accès aux données personnelles et peuvent les traiter.

Les catégories de destinataires auxquels vos Données Personnelles peuvent être communiquées sont les suivantes :

1. Les sous-traitants tiers désignés, tels que les fournisseurs de services informatiques, les consultants et conseillers et les autres sociétés fournissant des services auxiliaires
2. Les fournisseurs de médias sociaux, les agences de marketing et les fournisseurs de services de détection des fraudes
3. Les entités et les autorités publiques, exclusivement dans le but de se conformer aux obligations légales correspondantes
4. D’autres fournisseurs auxquels, le cas échéant, vos données personnelles peuvent être transférées, tels que les institutions financières, les assureurs, les prestataires de services de logistique/transport, entre autres.

Les données que vous fournissez peuvent être incorporées dans notre base de données qui est intégrée aux systèmes d’information du groupe Piab, dont la société mère est Piab AB, basée en Suède. Par conséquent, les données peuvent être connues des autres sociétés de notre groupe, le cas échéant pour des raisons opérationnelles.

Dans tous les cas, tous les tiers mentionnés ci-dessus auront préalablement signé l’accord de traitement des données correspondant en suivant nos instructions conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, et seront soumis au devoir du secret professionnel, ou agiront en conformité avec une obligation légale.

Les informations que vous nous fournissez par le biais de ce site Web et de l’application seront hébergées sur les serveurs de Piab.

Comment exercer vos droits en tant que personne concernée

Si vous souhaitez exercer les droits que le RGPD vous accorde, veuillez nous envoyer un e-mail à privacyofficer@piabgroup.com en indiquant dans l’objet, le droit que vous souhaitez exercer et en joignant une copie de votre pièce d’identité nationale ou de votre passeport.

Les droits que la réglementation actuelle reconnaît et que, le cas échéant, vous pouvez exercer sont les suivants :

Droit d’accès

Vous avez le droit de demander à Piab de vous informer si vos données personnelles sont traitées ou non, et dans le cas où le traitement est confirmé, elle vous permettra d’y accéder en vous fournissant les informations suivantes :

• Les objectifs du traitement.
• Les catégories de données en question.
• Le terme ou les critères de conservation des données.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier vos données par le Groupe Piab lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes au moyen d’une déclaration rectificative complémentaire.

Droit à l’oubli

Vous avez le droit de demander au Groupe Piab de supprimer vos données, lorsque :

• Le traitement est illégal
• Vous avez retiré votre consentement
• Elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• Vous avez exercé un droit d’opposition et les autres motifs légitimes du traitement ne prévalent pas.
• Les données doivent être supprimées pour se conformer à une obligation légale du Groupe Piab.

Vous n’aurez pas le droit de demander au Groupe Piab de supprimer vos données lorsque le traitement est nécessaire :

• Exercer le droit à la liberté d’expression et d’information
• Se conformer à une obligation légale du Groupe Piab
• Pour la formulation, l’exercice ou la défense de revendications
• Pour des raisons d’intérêt public fondées sur la législation en vigueur, pour des raisons de santé publique ou à des fins historiques, statistiques ou de recherche scientifique.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de demander au Groupe Piab de transmettre vos données à un autre responsable du traitement ou à vous-même, par le biais d’un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés et est fondé sur :

• Un consentement à des fins spécifiques.
• L’exécution d’un contrat ou une communication précontractuelle avec vous.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas lorsque :

• La transmission est techniquement impossible
• La transmission peut porter atteinte aux droits et libertés de tiers
• Le traitement a une finalité d’intérêt public fondée sur la législation en vigueur.

Droit de restriction du traitement

Vous avez le droit de demander la restriction du traitement lorsque l’un des cas suivants s’applique :

• l’exactitude des données personnelles est contestée par vous, pour une période permettant au Groupe Piab de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
• le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez plutôt la restriction de leur utilisation ;
• Le Groupe Piab n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits légaux ;
• vous vous êtes opposé au traitement en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Le Groupe Piab peut continuer à traiter vos données tant que l’intérêt légitime prévaut sur les intérêts ou les droits et libertés de chacun.

Le Groupe Piab doit vous informer du droit d’opposition ou de limitation du traitement de vos données de manière explicite, claire et distincte de toute autre information, lors de la première communication.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander au Groupe Piab de cesser de traiter vos données personnelles si elles sont traitées dans le but de :

• marketing direct
• recherche scientifique/historique et statistiques
• Intérêt légitime de Piab

Si vous vous opposez au marketing direct, le Groupe Piab cessera d’utiliser vos données personnelles et se conformera à votre demande.

Le Groupe Piab peut continuer à traiter vos données tant que l’intérêt légitime prévaut sur les intérêts ou les droits et libertés de chacun.

Le Groupe Piab doit vous informer du droit d’opposition ou de limitation du traitement de vos données de manière explicite, claire et distincte de toute autre information, lors de la première communication.

Droit de ne pas faire l’objet d’un profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage dont la finalité est de prendre des décisions individuelles fondées sur un traitement automatisé de données et visant à évaluer, analyser ou prédire les aspects personnels suivants :

1. Performance professionnelle
2. Situation économique
3. Santé
4. Préférences ou intérêts personnels
5. Fiabilité
6. Comportement
7. Localisation ou déplacements de la personne

Lorsque le profilage se fonde uniquement sur un traitement automatisé, vous aurez le droit d’être informé si la décision qui peut être prise est susceptible de produire des effets juridiques qui vous affectent de manière significative.

Vous aurez le droit d’obtenir une intervention humaine du Groupe Piab, d’exprimer votre point de vue et de contester la décision, si le traitement a été autorisé par :

• Le consentement explicite de votre part
• Un contrat entre le Groupe Piab et vous-même ou votre entreprise

Elle ne s’applique pas au droit de ne pas faire l’objet d’un profilage lorsque la décision qui peut être prise à la suite d’un profilage est autorisée par :

• le consentement explicite de votre part
• un contrat entre le Groupe Piab et vous-même ou votre entreprise
• le traitement étant basé sur la législation en vigueur.

Le groupe Piab n’utilise actuellement ni le profilage ni la prise de décision automatisée, mais se réserve le droit de mettre à jour la présente politique si de telles technologies sont introduites. Les personnes concernées ont le droit à une intervention humaine, à exprimer leur opinion et à contester les décisions conformément à l’article 22 du RGPD.

Comment utiliserons-nous les informations vous concernant ?

Nous utilisons les informations vous concernant pour traiter votre commande, gérer votre compte et vous envoyer par e-mail des informations sur d’autres produits et services susceptibles de vous intéresser. Nous utilisons également les informations collectées sur le site Web pour personnaliser vos visites répétées sur notre site et transmettons vos informations personnelles à notre groupe de sociétés afin qu’elles puissent vous proposer leurs produits et services. Le Groupe Piab partagera vos informations à des fins de marketing uniquement au sein du Groupe Piab et de nos distributeurs.

Pour les candidats et les employés, les informations que nous détenons comprennent :

• Votre formulaire de candidature et vos références
• Votre contrat de travail et ses éventuelles modifications
• La correspondance avec vous ou vous concernant, par exemple les lettres qui vous sont adressées au sujet d’une augmentation de salaire ou, à votre demande, une lettre à votre société de crédit hypothécaire confirmant votre salaire
• Les informations nécessaires aux fins de la paie, des avantages et des dépenses
• Les coordonnées de contact et d’urgence
• Les registres de congés, de maladie et autres absences ; les informations nécessaires à la politique de suivi de l’égalité des chances.
• Les dossiers relatifs à votre parcours professionnel, tels que les dossiers de formation, les évaluations, les autres mesures de performance et, le cas échéant, les dossiers disciplinaires et de réclamation.

L’utilisation de l’IA, l’intelligence artificielle au sein du Groupe Piab

Le groupe Piab utilise une application basée sur l’IA (Pixie) à deux fins : pour rédiger des notes lors de réunions pour les réunions en ligne sur Microsoft Teams, et pour effectuer des recherches étendues de données personnelles dans nos systèmes de ressources humaines et de gestion de la relation client. Lors de la rédaction des notes de réunion, l’utilisateur est toujours informé que la réunion est enregistrée par l’IA et il a la possibilité de quitter la réunion avant le début de l’enregistrement.

La base juridique de l’utilisation de l’IA pour l’enregistrement des notes de réunion est le « consentement » et le groupe Piab stockera ces notes dans son propre lieu de stockage conformément à notre politique de conservation. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez contacter  privacyofficer@piabgroup.com en indiquant les notes de réunion spécifiques pour lesquelles vous souhaitez retirer votre consentement.

Lors de recherches étendues de données personnelles, la recherche comprendra l’utilisation de l’IA pour trouver d’autres informations publiques en ligne afin de compléter les données stockées dans les propres systèmes du groupe Piab au sein de l’UE. Pour la recherche étendue en ligne, nous n’utiliserons que des informations de base telles que le nom, le nom de la société et le pays de résidence. Ces informations de base seront transférées à ChatGPT et traitées aux États-Unis avant de nous être renvoyées. Toutes les autres données personnelles seront contenues dans les propres systèmes du groupe Piab au sein de l’UE.

 La base juridique de ce traitement est notre « intérêt légitime » et Piab Group stockera ces recherches dans son propre lieu de stockage conformément à notre politique de conservation. Si vous souhaitez exercer votre droit de ne pas être soumis à cette recherche étendue via l’IA, veuillez contacter privacyofficer@piabgroup.com.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers

Dans certaines situations, le groupe Piab et/ou une filiale peuvent transférer des données personnelles vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE. Dans ces cas, le groupe Piab et/ou la filiale prendront les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles conformément aux exigences applicables, par exemple en imposant à la partie destinataire de protéger vos données conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

Si des données personnelles sont transférées en dehors de l’UE/EEE (par exemple vers les États-Unis), Piab garantit la mise en place de garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types (SCC) ou la participation au cadre de protection des données UE–États-Unis (DPF).

Plus précisément, les données clients (B2B) sont collectées et stockées dans le système informatique central Salesforce. Les bases de données sont situées aux États-Unis (Dallas et Phoenix). De plus, nous utilisons Pixie et ChatGPT pour des recherches étendues pouvant impliquer le transfert de données personnelles de base vers ChatGPT. Toutes nos transactions avec ChatGPT sont stockées sur les serveurs d’OpenAI.

Pour les employés, nous avons mis en place des garanties, notamment une politique de sécurité informatique et des instructions relatives au stockage des dossiers RH, afin d’assurer la sécurité de vos données.

Marketing

Nous souhaitons vous envoyer des informations sur nos produits et services et ceux d’autres sociétés de notre groupe qui pourraient vous intéresser, sur la base d’un intérêt légitime. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations marketing, vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Vous avez le droit, à tout moment, de nous empêcher de vous contacter à des fins marketing ou de communiquer vos informations à d’autres membres du groupe Piab. Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins de marketing, veuillez contacter privacyofficer@piabgroup.com.

Toute communication envoyée sera incorporée dans les systèmes d’information du Groupe Piab.

Dans le cas où vous nous fournissez vos données personnelles et acceptez cette politique de confidentialité, l’Utilisateur consent expressément à ce que la Société réalise les activités et/ou actions suivantes, sauf indication contraire de l’Utilisateur :

1. L’envoi de communications commerciales et/ou promotionnelles en réponse à votre demande d’information par tout moyen que vous nous avez fourni.
2. L’envoi de toute information, y compris les informations commerciales sur les nouvelles, les événements, les foires, etc. et toutes les informations liées à nos activités et aux produits achetés ou aux services contractés par nos clients.

L’utilisateur est informé que les moyens mis en œuvre par l’entreprise pour communiquer avec les clients et les autres personnes concernées sont les téléphones fixes et mobiles de l’entreprise et les courriels de l’entreprise ou du service clientèle fournis sur notre site web.

Si vous soumettez des informations personnelles par un moyen de communication autre que ceux indiqués sur ce site web ou, par tout autre moyen fourni par la Société, celle-ci sera exonérée de toute responsabilité en ce qui concerne les mesures de sécurité fournies par le moyen en question.

CV

Nous n’accepterons que le curriculum vitae (CV) que vous nous enverrez à travers la section « travaillez avec nous » de notre site web. Dans le cas où l’Utilisateur envoie son CV à Piab, nous l’informons que les données fournies seront traitées pour le faire participer aux processus de sélection qui peuvent exister, en effectuant une analyse du profil du candidat dans le but de sélectionner le meilleur candidat pour le poste vacant dans l’Entreprise. En cas de modification des données, nous vous prions de nous en informer par écrit dans les plus brefs délais, afin de maintenir vos données dûment mises à jour.

Nous vous informons que votre CV et les données qu’il contient seront conservés pendant une période maximale de deux ans (ou plus longtemps s’il existe une obligation légale de le faire), après quoi les données seront supprimées, en garantissant une confidentialité totale tant dans le traitement que dans leur destruction ultérieure. En ce sens, après la période susmentionnée et, si vous souhaitez continuer à participer aux processus de sélection de Piab, veuillez nous envoyer à nouveau votre CV.

Toutefois, si vous êtes embauché par le groupe Piab, votre CV sera conservé, ainsi que le reste de votre dossier d’emploi, tant que votre relation contractuelle avec la société est maintenue.

Accès à vos informations et correction

Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez obtenir une copie de tout ou partie de vos informations personnelles, veuillez nous envoyer un courriel ou nous écrire à l’adresse ci-dessous. Pour des raisons de sécurité et de respect de la vie privée, nous devons nous assurer de la personne qui demande les informations et de l’endroit où elles doivent être envoyées en demandant des justificatifs. Nous voulons nous assurer que vos informations personnelles sont exactes et à jour. Vous pouvez nous demander de corriger ou de supprimer des informations que vous jugez inexactes. Vous avez le droit de demander, à tout moment, que toutes les informations vous concernant soient supprimées de nos dossiers. Pour demander la suppression de vos informations, contactez privacyofficer@piabgroup.com.

Cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons envoyer des « cookies » sur votre ordinateur.

Nous pouvons faire appel à des tiers pour nous aider à collecter ou à traiter les informations obtenues par le biais des cookies.

Nous pouvons utiliser des cookies pour plusieurs raisons, telles que :

• Pour compiler des statistiques anonymes relatives aux modèles et aux tendances de navigation ;
• Pour analyser les données de vente ;
• Pour réaliser des études de marché ;
• Pour adapter le contenu ou les fonctions du site web à l’utilisateur ;
• Pour faciliter ou suivre les visites des utilisateurs sur le site, de certains services basés sur Internet ;
• Pour permettre aux utilisateurs disposant d’un mot de passe d’accéder à nouveau à certaines pages web sans avoir à retaper les informations précédemment saisies.

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• Si vous n’avez pas donné votre consentement à l’utilisation de cookies, aucun cookie ne sera placé sur votre appareil.
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Autres sites web

Notre site Web contient des liens vers d’autres sites Web. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement au site Web du groupe Piab. Lorsque vous suivez des liens vers d’autres sites Web, vous devez lire leurs politiques de confidentialité.

Le Groupe Piab décline toute responsabilité quant à l’utilisation de vos données personnelles par des tiers. L’utilisation de ces sites web se fait à vos propres risques.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et nous publierons toute mise à jour sur cette page Web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 3 Septembre 2025.

Réclamations

Si vous estimez que nous traitons vos données personnelles en violation du RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité locale de protection de la vie privée (en France : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/).

Comment nous contacter ?

Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou les informations que nous détenons sur vous au sein du groupe Piab :

Envoyer un email à privacyofficer@piabgroup.com

Ou

Piab AB
Privacy Officer
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Phone: +46 8 630 25 00